1.各單位財物使用保管人、管理人員對經管之財物應隨時查對其數量、並注意使用狀況，如有異動須依規定程序辦理。

2.財產標籤如有脫落或內容模糊不清者，應即通知資產保管組重新製作黏貼，財產標籤務必正確、確實黏貼於儀器顯明處。

3.財物使用保管人退休、離職，應於離校前將財物移轉需用同仁使用，或點交單位財物管理人員。如有閒置之財物（已不需使用或損壞可修復），應將財產資料逕送資產保管組或經由網頁公告，使需用者得申請移轉續用。

4.財物使用保管人對所保管之財物應盡善良管理人之注意，不得有私自掉換、擅為收益、出借、移轉等情事。如因教學研究需要攜出校外，須依規辦理借用(填具借用單)。